Aktendigitalisierung German Dataservice

Aktendigitalisierung German Dataservice

Aktendigitalisierung schnell und einfach mit German Dataservice!



Aktendigitalisierung German Dataservice

Aktendigitalisierung Ablauf

Wir arbeiten grundsätzlich nur nach vorheriger Absprache (E-Mail oder Telefonat). Größere Mengen von Akten holen wir auf Wunsch mit eigenem Transporter ab und liefern sie nach der Bearbeitung zurück. Bei Bedarf führen wir alle Akten oder einen von Ihnen anhand der Digitalisierung ausgewählten Teil einem lizenzierten Aktenvernichtungs-Betrieb zu. Die Akten können von Ihnen selbst entklammert und vorbereitet werden. Andernfalls übernehmen wir diese Arbeiten. Gescannt wird mit modernen Blatteinzug-Scannern in Farbe und mit hoher Auflösung.





Auflösung der Digitalisate



Wir sind der Meinung, dass eine Auflösung von 300 dpi oder weniger nicht mehr zeitgemäß ist. Unsere Mitbewerber verschweigen oft, dass Sie zugunsten eines wesentlich schnelleren Arbeitsprozesses nur mit geringer Auflösung scannen. Ein 300 dpi Scan einer DIN A4 Seite hat aber lediglich 2400 mal 3600 Bildpunkte, was insgesamt nur 9 Megapixel entspricht. 600 dpi erzeugen dagegen die vierfache Pixel-Menge, nämlich 36 Megapixel.



Aktendigitalisierung Informationen

Texterkennung mit Word, PDF Ausgabe

Die Texterkennung wird mit der Software „Abbyy Finereader 14“ realisiert, also stets mit der neuesten Version von OCR-Software.


Teststellung

Wir liefern grundsätzlich nur nach vorheriger Absprache (E-Mail oder telefonisch). Auf Wunsch erstellen wir Test-Arbeiten.


Sicherheitsvorkehrungen

Zwar sind unsere Mitarbeiter auf Geheimhaltung vereidigt, wir verlassen uns aber nicht auf verbale Zusagen: Alle Computer und Scanvorrichtungen sind so modifiziert, dass es unmöglich ist, irgendwelche Daten zu entnehmen. USB-Anschlüsse etc. sind entfernt worden. Die PC-Gehäuse sind versiegelt und haben keinerlei Zugänge von außen (Netzwerk, W-Lan etc).


Aktendigitalisierung Ergbenis Vergleich



Aktendigitalisierung Standard Paket

Sie liefern uns entklammerte Akten. Es wird beidseitig gescannt, wobei leere Rückseiten nachträglich entfernt werden.





Aktendigitalisierung Profi Paket

Wir übernehmen die Entklammerungsarbeiten und weiteren notwendigen Vorbereitungsarbeiten.





Aktendigitalisierung High Quality Paket

Es wird zusätzlich eine Strukturierung (Splittung) der Digitalisate vorgenommen. Dafür werden Trennseiten verwendet. Die PDFs (mit Text under image) bekommen Bookmarks, die später als Markierungen für die Ausgabe von Einzel-PDFs genommen werden.